Członek Federacji Stowarzyszeń Służb Mundurowych RP Plan pracy Zarządu Stowarzyszenia Generałów Policji Rzeczypospolitej Polskiej
Plan pracy Zarządu Stowarzyszenia Generałów Policji Rzeczypospolitej Polskiej na okres IV kadencji 2014 – 2016
Zarząd Stowarzyszenia Generałów Policji Rzeczypospolitej Polskiej przedstawił plan pracy na okres IV kadencji 2014 – 2016. Wiodącymi zadaniami są integracja środowiska generałów Policji oraz intensyfikacja współpracy m.in. z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych, Komendą Główną Policji, stowarzyszeniami.
Plan pracy
Zarządu Stowarzyszenia Generałów Policji
Rzeczypospolitej Polskiej
na okres IV kadencji 2014 – 2016
ZADANIA GŁÓWNE:
- Realizacja uchwał Walnego Zebrania Sprawozdawczego Stowarzyszenia.
- Intensyfikacja współpracy z :
- Komendą Główną Policji
- Ministerstwem Spraw Wewnętrznych
- Stowarzyszeniami:
- Stowarzyszeniem Emerytów i Rencistów Policyjnych;
- Stowarzyszeniami Komendantów Policji; /Zarządami/,
- Ogólnopolskim Stowarzyszeniem „Rodzina Policyjna 1939 r.” z siedzibą w Katowicach
- Warszawskim Stowarzyszeniem Rodzina Policyjna 1939 r.;
- Fundacją Pomocy Wdowom i Sierotom po Poległych Policjantach;
- Niezależnym Samorządnym Związkiem Zawodowym Policjantów;
- Federacją Stowarzyszeń Służb Mundurowych RP;
- Klubem Generałów Wojska Polskiego, Klubem Generałów i Admirałów Straży Granicznej, Klubem Generałów Państwowej Straży Pożarnej.
- Podejmowanie przedsięwzięć na rzecz integracji środowiska generałów Policji (nadinspektorów, generalnych inspektorów)
- Realizacja Uchwał Walnego Zebrania z roku 2013,2014.
- Podejmowanie zagadnień zgłaszanych w czasie Zebrań i zgłaszanych wniosków przez Generałów między Walnymi Zebraniami.
ZADANIA SZCZEGÓŁOWE
| Lp. | Zadania | Termin |
Wykonawca |
Uwagi
|
|
1. |
Zebrania Zarządu:
– projekt porządku zebrania – projekty uchwał – protokółowanie |
ostatni czwartek miesiąca
/lub wg bieżących potrzeb/ |
gen. A. Rapacki
gen. T. Budzik gen. A .Mularz gen. H. Tokarski gen. L. Lamparski |
/zał. terminy zebrań-zagadnienia/ |
| 2. | Okresowe spotkania Zarządu Stowarzyszenia z Komendantem Głównym Policji w sprawie:
– zapoznania z planem pracy na rok 2015, – z uchwałami Walnych Zebrań Sprawozdawczych Stowarzyszenia IV kadencji, – kontynuacja programu uzgodnień dot. upamiętniania funkcjonariuszy Policji Państwowej poległych i pomordowanych w latach 1939 – 1945 oraz historii PP. – dostosowanie warunków pracy Zarządu do wzrostu podejmowanych zadań programowych, |
raz na kwartał |
gen. A. Rapacki
gen. T. Budzik gen. A. Mularz gen. H. Tokarski gen. L. Lamparski gen. Michał Otrębski Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia |
|
|
3. |
Aktywne uczestnictwo Panów Generałów reprezentujących Stowarzyszenie we władzach Federacji Stowarzyszeń Służb Mundurowych RP:
– bieżące zapoznawanie – przygotowywanie notatek z omawianej problematyki do okresowych informacji przekazywanych do Panów Generałów przez Zarząd |
wg planu Zarządu Federacji
raz na kwartał
|
gen. Michał Otrębski-Wiceprezydent Federacji;
gen. Zbigniew Chwaliński-członek Zarządu Federacji; gen. Henryk Tokarski- członek Zarządu Federacji |
Opracowywanie informacji do umieszczenia na stronie internetowej stowarzyszenia
z omawianej problematyki w dziale aktualności, |
|
4. |
Uczestnictwo Prezesa i Członków Zarządu Stowarzyszenia w:
– Radzie Konsultacyjnej – dorocznych naradach kadry – mianowanych na pierwszy – uroczystych spotkaniach |
wg planu KGP i bieżących uzgodnień | gen. A. Rapacki
Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej |
Opracowywanie notatki. – opracowywanie informacji do zamieszczenia na stronie internetowej/foto/
w dziale aktualności, – uczestnictwo w ustaleniach z KGP,
|
|
5. |
Uczestnictwo Generałów – członków Stowarzyszenia: w analogicznych przedsięwzięciach realizowanych w Komendach Wojewódzkich Policji (współpraca z KWP) | wg planu KGP | Wszyscy generałowie,
gen. A. Rapacki gen. T. Budzik |
wg oddzielnego planu.
notatka z uczestnictwa do sekretariatu Zarządu oraz serwis foto w ramach posiadanych możliwości, |
|
6. |
Współpraca Stowarzyszenia za zgodą Komendanta Głównego Policji z KomendantamiWojewódzkimi Policji i SzkółPolicyjnych w sprawie: wykorzystania potencjału intelektualnego Generałów- Członków Stowarzyszenia w szkolnictwie policyjnym i innych strategicznych zagadnieniach dla bezpieczeństwa publicznego | wg planu i uzgodnień | gen. A. Rapacki
gen. T. Budzik gen. A. Mularz |
wg oddzielnego planu
/załącznik/ |
|
7. |
Współdziałanie z Komendantami Wojewódzkimi Policji w wykorzystaniu potencjału intelektualnego i doświadczenia w administracji państwowej, samorządowej oraz szkolnictwie ponad podstawowym (gimnazjalnym, szkolnictwie licealnym tzw. klasy policyjne oraz Uczelnie Wyższe); | wg uzgodnień | gen. A. Rapacki
gen. T. Budzik oraz generałowie ze SGP RP |
|
|
8. |
Integracja środowiska policyjnego:
– współdziałanie z ZG SEiRP w organizacji okresowych spotkań przedstawicieli Zarządów Stowarzyszeń i Fundacji policyjnych w celu wymiany doświadczeń oraz koordynacji wybranych przedsięwzięć; – uczestnictwo w dorocznych Jasnogórskich Spotkaniach Środowiska Policyjnego; – organizacja integracyjnych spotkań koleżeńskich; – organizacja uroczystych spotkań z Jubilatami: listy gratulacyjne, upominki,/?/ – spotkania Zarządu z Panami Generałami zgłaszającymi akces do Stowarzyszenia; – zapoznawanie się z sytuacją członków Stowarzyszenia w celu udzielenia ewentualnej pomocy w trudnych sytuacjach życiowych; – przesyłanie życzeń i pozdrowień do Panów Generałów z okazji Święta Policji, Bożego Narodzenia Nowego Roku, Świąt Wielkanocnych, urodzin ,itd. uczestnictwo w XIV Międzynarodowym Turnieju Policji Konnej w Częstochowie |
raz na 4 miesiące
wrzesień czerwiec w roku 2015 wg zgłoszeń i planu spotkań wg kalendarza na 14 dni przed świętem
czerwiec |
gen. A. Rapacki
gen. A. Mularz gen. T. Budzik gen. T. Budzik gen. A. Mularz gen. A. Mularz sekretariat
gen. T. Budzik |
Fundacja nagrody rzeczowej |
|
9. |
Kontynuacja przedsięwzięć w zakresie strony internetowej:bieżące umieszczanie materiałów informacyjnych, wyznaczenie odpowiedzialnego za dostarczanie mat. akceptowanych przez Zarząd,
|
wg planu /na bieżąco/ | gen. T. Budzik
Z.A.Kowalczyk |
Współpraca z
nadkom. Michałem Wiśniewskim |
|
10. |
Wydawanie okresowych komunikatów: o realizowanych zadaniach przez Zarząd, w sprawach wewnętrznych do wyłącznej wiadomości Członków Stowarzyszenia /strona tylko wyłącznie do wiadomości Generałów /hasła indywidualne/ | gen. T. Budzik
gen. A. Mularz |
na bieżąco
strona internetowa
/propozycja do opracowania/ |
|
|
11. |
Kontynuacja przedsięwzięć w wydaniu książki „Policja. Generałowie Policji”.
|
wg uzgodnień | gen. A. Rapacki
gen. H. Tokarski |
Plan wydania, bieżąca współpraca z autorem, koszty, plan promocji ,itd… |
| 12. | Opracowywanie wniosków w sprawie uhonorowania medalami:
„Za Zasługi dla Policji” „Pro Memoria”, ”Pro Patria”, „Gloria Artis,” inne, zgodnie z uchwałą Zarządu i wnioskami |
do 30.03.
|
gen. A. Mularz
Z. Kowalczyk
|
Uchwała Zarządu |
| 13. | Opracowanie projektu medalu za wybitne zasługi dla SGP RP, | do 30.03 | gen. A. Mularz
+ Zespół
|
-koszty
– opracowanie wzoru: medalu, wstążki, dokumentu/uchwały -podstawy uhonorowania/, uchwały Zarządu zatwierdzającej projekt, ustalenie kosztów, złożenia zamówienia… |
|
14. |
Klasyfikowanie materiałów zdziałalności Stowarzyszenia do umieszczania na stronie w internetowej
|
na bieżąco | gen. T. Budzik, Z. Kowalczyk | notatka informacyjna,
zapis w dzienniku |
|
16. |
Okresowe przeglądy dokumentacji przychodów i wydatków Zarządu | raz na kwartał | gen. H. Tokarski Z. Kowalczyk | sporządzenie notatki |
|
17. |
Opracowanie szczegółowych planów realizacji zadań przygotowujących Walne Zebranie Sprawozdawcze w roku 2015 oraz comiesięczne zebrania Zarządu | do 10.10. 2015. | gen. A. Mularz
Z. Kowalczyk |
lista zarządu,
zaproszenia, lista gości, lista uczestników, sporządzanie protokołu projekt zebrania. |
| 18.
|
Podjęcie uchwały zatwierdzającej:
– zakres zadań Zarządu; – zakres zadań Komisji Rewizyjnej; |
Na rok 2015
do 30.03.15
|
gen. A. Mularz. gen. H. Tokarski
Z. Kowalczyk
gen .Michał Otrębski |
Opracować indywidualne zakresy czynności członków Zarządu,/uchwała zarządu/
Opracować indywidualne zakresy czynności członków Komisji Rewizyjne. Uchwała Walnego Zebrania |
| 19. | Opracowanie planu przychodów i wydatków Zarządu na rok 2015. | do 15.02.15 | gen. H. Tokarski
Z.A. Kowalczyk |
Zebranie potrzeb finansowych do planowanych przedsięwzięć,
Stan gotówki na początku, wpływy ze składek członkowskich, inne… |
|
20. |
Przekazywanie listów gratulacyjnych do:
– nowo mianowanych nadinspektorów Policji oraz zaproszeń do Stowarzyszenia |
Lipiec /lub wg potrzeb/ | gen. A. Rapacki gen. A. Mularz
Z.A. Kowalczyk |
Opracowanie wzoru certyfikatu, legitymacji, laudacji, scenariusza uroczystego przyjęcia, uchwały w spawie przyjęcia, itp.; |
|
21. |
Jubileusze Generałów w roku 2015 | zgodnie z terminarzem | gen. A. Mularz
Z.A. Kowalczyk |
opracowanie wykazu, /załącznik do planu pracy/ |
|
22. |
Przesłanie listów gratulacyjnych w roku 2015 wg terminarza /planu pracy/. | wg ustaleń | gen. A.Rapacki
Z. Kowalczyk |
Na 14 – dni przed Dniem Jubileuszu |
|
23. |
Analiza terminowości wpłat składek członkowskich, PZU oraz przegląd dokumentacji przychodów i wydatków, | raz na kwartał | gen. H. Tokarski
Z. Kowalczyk |
– informacje dla zarządu |
|
24. |
Uczestnictwo w konferencjach naukowych i sesjach popularnonaukowych, itp. organizowanych przez szkolnictwo policyjne i cywilne. | wg uzgodnień | gen. A. Rapacki
gen. A. Mularz przedstawiciele Stowarzyszenia |
-wg nadsyłanych zaproszeń,
– notatka do Internetu, |
| 25. | Wyjazdowe zebrania Zarządu w wybranych jednostkach organizacyjnych Policji. | wg uzgodnień | Zarząd | -m.in. promocja wydawnictwa,
-poznanie problematyki i warunków służby, itp… |
| 26. | Zakupy symbolicznych nagród dla jednostek /oraz uczelni/objętych patronatem. | wg ustaleń wg | gen. T. Budzik
gen. H. Tokarski |
opracowanie certyfikatów /dyplomów/ pism gratulacyjnych, itp… |
| 27. | Realizacja wstępna zadań dotyczących porozumienia ze Stowarzyszeniami w zakresie opracowania programu wynikającego z podpisanego porozumienia dnia 4 grudnia 2014 r. | wg planu | gen. Z. Chwaliński
gen. A .Mularz |
/w Konstancinie-Jeziornej/ |
| 28. | Uczestnictwo w finałach konkursów./szkoły objęte patronatem , | raz na kwartał | wyznaczeni,
gen. H. Tokarski Z.A. Kowalczyk |
koszty delegacji,
koszty nagród, |
| 29. | Ustalenie terminów
i opracowanie tematyki zebrań Zarządu oraz preliminarza przychodów i wydatków w roku kalendarzowym 2015. |
do 05.02. 05.02.2
do 05.02. |
gen. A. Mularz gen. H. Tokarski
Z. Kowalczyk |
-terminarz zebrań i zagadnienia
|
| 30. | Sporządzenie projektu planów realizacji zadań dot.: Walnego Zebrania Sprawozdawczego/Uchwały/. | wg ustaleń do 10.09. | gen. A .Mularz
Z.A. Kowalczyk |
Wyznaczenie zadań dla poszczególnych realizatorów
wynikających z potrzeb programu, -zadania przygotowujące sprawne przeprowadzenie, |
| 31. | Kontynuacja współpracy programowej z PaT-em oraz wszechstronne wspieranie realizowanych zadań i podejmowanych projektów. | wg planu
Pat-u |
gen. T. Budzik | bieżące informowanie Zarządu o podejmowanych przez PaTprzedsięwzięciach, opracowywanie informacji do zamieszczenia na stronie internetowej o zakresie współpracy programowej, |
| 32. | Przegląd podpisanych porozumień: a) z Komendą Główną Policji:
– o współpracy; – o udostępnieniu lokalu.
b) z ZG NSZZP. – o efektach współpracy |
do 30.04. | gen. A. Mularz | analiza efektów współpracy,
-wypracowanie wniosków, |
| 33. | Nadanie Uchwałom przyjętym przez Walne Zebranie Stowarzyszenia
Generałów Policji RP w dniu 04.12.2014 r „strony” formalnej. /od 01 do 18/ /opracowanie/ |
do 30.01.br | gen. A. Mularz
Z. Kowalczyk |
-terminowe realizowanie uchwał, |
| 34. | Dopracowanie znowelizowanego Statutu
Stowarzyszenia. |
raz 15.05.br. | gen. T. Budzik
Komisja Statutowa |
przygotowanie niezbędnych załączników i przesłanie całej dokumentacji do KRS – u,
– Pomoc prawna B. pilne ! – techniczne przygotowanie dokumentacji |
| 35. | Przekazywanie do Panów Generałów w każdym miesiącu niezbędnej korespondencji /min. miesięcznik 997/ | raz w miesiącu | Z. Kowalczyk | wg. potrzeb,
koszty |
| 36. | Opracowanie dokumentacji
do KRS – u w sprawie zmiany w składzie Zarządu – Wybory z 04.12.2013 z 04.12.2014 |
gen. A. Mularz
Z. Kowalczyk |
Przygotowanie niezbędnej/obowiązującej/ dokumentacji,
– Pomoc prawna, B. pilne ! -techniczne przygotowanie dokumentacji, |
|
| 37. | Wydzielenie konta w Banku PEKAO SA dla Generałów korzystających z ubezpieczenia w PZU SA.
/subkonto/ |
Od.01.01.2015 | Z Kowalczyk | Prowadzenie subkonta.
Rozliczanie do 23.każdego miesiąca Powiadomienie o dokonanej zmianie konta ubezpieczonych, -Przesłanie informacji do nowoprzyjętych Generałów -o warunkach ubezpieczenia. |
| 38. | Wykonanie ks. bp. Józefowi Guzdkowi albumu fotograficznego
oraz przygotowanie wpisów /opisów fot./ |
do 25.02.2015 | Z. Kowalczyk | koszty |
| 39. | Uczestnictwo delegacji Zarządu w spotkaniu z ks. bp. Józefem Guzdkiem | 18.03.2015 | gen .A. Rapacki
Z. Kowalczyk |
Upominek,
Wiązanka kwiatów |
| 40. | Bieżące prowadzenie dziennika pism otrzymanych/wysłanych/ oraz wykonanych | na bieżąco | Z. Kowalczyk | |
| 41. | Uporządkowanie dokumentacji osobowej, Panów Generałów teleadresowej, internetowej,
oraz adresowej Stowarzyszeń współpracujących ze SGP RP,/wybranych VIP-ów/ |
Do 15.06.15 | Z. Kowalczyk | -deklaracji członkowskich
– aktualizacja adresów telefonów, „emaili”. |
S E K R E T A R Z P R E Z E S
gen.w st.spocz.Adam Mularz gen.w st.spocz.Adam Rapacki
Przyjęli do wiadomości:
gen. Tadeusz Budzik………………………
gen. Henryk Tokarski……………………..
gen. Leszek Lamparski…………………….
Komisja Rewizyjna:
gen. Michał Otrębski ………………………
gen. Wiesław Stach…………………………
gen. Ferdynand Skiba………………………
Plik do pobrania: